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Qexwarelex Systems

Kreative Illustration

Datenschutzerklärung

Stand: 15. März 2025

Bei Qexwarelex Systems nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich kreativer Illustration nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schützen. Diese Erklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln und wie wir diese verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Qexwarelex Systems
Unterstraße 25
59394 Nordkirchen, Deutschland
Telefon: +49 176 75485414
E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät. Dies geschieht durch unseren Hosting-Anbieter und dient der technischen Bereitstellung der Website.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der technischen Darstellung und Sicherheit unserer Website.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dazu gehören in der Regel:

  • Ihr Name und Vorname
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
  • Ihre Nachricht und der Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder lit. f DSGVO, wenn es um die Beantwortung allgemeiner Anfragen geht.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice
  • Durchführung von Aufträgen im Bereich kreativer Illustration
  • Kommunikation über laufende Projekte
  • Abwicklung von Verträgen und Zahlungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Jede Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir verarbeiten keine Daten über das notwendige Maß hinaus.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Hosting-Partner

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet, der unsere Daten ausschließlich im Auftrag verarbeitet. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datentyp Speicherdauer
Server-Logfiles 7 Tage
Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss) 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
Vertragsdaten 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach HGB)
Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre (nach § 147 AO)

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wir informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder andere Gründe der Löschung widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt für Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 176 75485414. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsverfahren umfassen unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS-Protokolle
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
  • Sichere Passwortrichtlinien und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies oder Tracking-Tools von Drittanbietern. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie an dieser Stelle informieren und Ihre Einwilligung einholen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Ihr Browser speichert möglicherweise technisch notwendige Session-Cookies, die für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: [email protected]

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Qexwarelex Systems
Unterstraße 25, 59394 Nordkirchen
Telefon: +49 176 75485414
E-Mail: [email protected]